С появлением ивент-площадок провести крутой ивент стало еще проще. Теперь мастер-классы, тренинги, семинары переехали из серых конференц-залов в оригинальные пространства. Однако возник другой вопрос: как выбрать удачное место по доступной цене? Предложений много, но аренда наобум чревата последствиями. Рассказываем в статье о нюансах подбора помещения для проведения обучающего мероприятия.
Почему важно выбрать правильный зал?
Организатор тратит десятки дней и ночей на проработку информации, оформление презентации, планирование тайминга и рекламу. Весь подготовительный процесс стоит гуру не только уйму сил и нервов, но еще и денег. Однако идеальный пазл может рассыпаться из-за одного промаха – неправильно подобранной локации. Ведь наличие ивент-площадки – не просто очередная галочка в чек-листе. Это дополнительный ключ к успешному событию. Например, если вы просчитаетесь с посадочными местами, кому-то придется слушать тренинг стоя. А если не проверите наличие хорошей вентиляции, гости будут задыхаться от жары и пыли.
RENTY обращает внимание на главные критерии при аренде локации.
Расположение помещения
Запланировав тренинг внутри команды, ищите локацию в пешей доступности от офиса. В этом случае люди смогут быстро добраться к пункту назначения после работы. Если это масштабный ивент с приглашенными гостями, тогда подойдет центральные ивент-холлы или загородные комплексы. Все зависит от размаха события и выделенного бюджета.
Площадь помещения
Чем больше приглашенных, тем просторней должно быть помещение. Но не только квадратные метры играют роль. Ищите локацию, которую можно зонировать, то есть делить на функциональные пространства. Тренинг – особенное мероприятие, состоящее, как правило, из нескольких этапов: лекционного занятия, перерыва и практики. Для каждого блока придется предусмотреть отдельное место.
Оборудование
Заранее нужно подумать о необходимом техническом оснащении. Ведь одни локации включают в стоимость аренды технику, другие – нет. Если вам пригодится только ноутбук для тренинга, то нет смысла переплачивать за проектор, флипчарт и другое оборудование. Принесите свой и дело с концами. Лучше найти зал подешевле, но без техники.
Обстановка
Не пренебрегайте этим пунктом. От того, насколько уютно будет вашим гостям на локации, зависит общее впечатление. Качественная мебель, стильный декор, хороший ремонт – показатель уважения локации к гостям. Не забудьте проинспектировать санузлы и гардероб.
Дополнительные опции
Плюсом будет возможность заказать у арендодателя кофе-брейки, трансфер и другие дополнительные услуги. Переложив часть организационных проблем на локацию, вы сможете уделить больше внимания другим вопросам. Не все ли равно, кому платить?
Где провести тренинг?
Террасы и крыши
Летний сезон создан для мероприятий на открытом воздухе, особенно, сейчас, когда личная безопасность – превыше всего. Видовые террасы и крыша – топовые пространства для тех, кто ищет комфорт и надежность. Одна панорама с высоты птичьего полета чего стоит! Заказав такую локацию, вы получите 100% отдачу от участников. Однако советуем подбирать крышу совмещенные с закрытым помещением. Это позволит застраховать ивент от непредвиденных погодных перемен.
Загородный комплекс
Отельно-ресторанные комплексы располагают не только для продуктивной работы, но и для отдыха. Для этого на территории есть универсальный конференц-зал и ивент-зона. Заведение также предложит массу смежных услуг: тех.сопровождение, организацию питания, декорирования помещения, отель в здании для иногородних и даже SPA-процедуры. Однако такое пространство подойдет конференциям и тренингам со значительным бюджетом.
Лофты
Сегодня на пике популярности лофтовые пространства. В них грамотно продуманы детали, при этом цена достаточно приемлемая. Атмосфера здесь непринужденная и творческая, каждый будет чувствовать себя как дома. Как правило, лофты находятся в центре города, что позволяет быстро добраться к месту проведения.
Воспользовавшись каталогом RENTY, вы подберете для себя идеальное помещение для тренинга или любого другого ивента.
2020-06-18
