Если вы опоздали с организацией мероприятия, это еще не говорит о том, что оно обречено на провал. Устроить оригинальный и запоминающийся праздник можно, не имея достаточного времени в запасе на подготовку. Мы не будем советовать бронировать столик в ресторане. Это посредственный отдых с уже знакомыми впечатления. Сделав ставку на лофт или на креативное пространство, вы автоматически выигрываете живые эмоции.
5 полезных рекомендаций в подготовке к ивенту
Рассказываем, как подготовиться к событию, чтобы гости в жизни не догадались о том, что вы склеили вечеринку в последний момент.
№1 – нестандартный подход
У популярных локаций график расписан на месяц вперед. Надеяться на то, что зал свободен на вашу дату, себе дороже. Однако не зацикливайтесь только на разрекламированных площадках. Менее “скромное” пространство не значит плохо. Наоборот, у вас будет возможность познакомиться с новым местом, сэкономить деньги на аренде и заполучить не заезженный вариант.
№2 – удобство для участников
В панике успеть сделать все, не забывайте о комфорте гостей. Локация должна иметь удобное место расположение по отношению к остановкам общественного транспорта. Даже если многие планирует добираться на ивент на такси или собственном авто, найдутся те, кто воспользуется метро.
№3 – украшение зала
Посмотрим правде в глаза. Учитывая, что времени в обрез, подготовить достойные украшения зала, вы не успеете. Поэтому присмотритесь к стильным площадкам, которые сами по себе уникальны. Например, лофты и галереи имеют самобытную атмосферу и обстановку. Они не нуждаются в улучшении внешнего вида, но при этом вписываются в любой формат ивента.
№4 – развлечения inclusive
Бронируйте локацию, которая предлагает дополнительный сервис для мероприятий. Это касается не только декора пространства в тематику события, но и заказ бармена, диджея, ведущего. Уточните, включены ли настольные игры в стоимость аренды. Развлечения, которые готовите не вы, уже помогут решить уйму организационных проблем.
№5 – делайте умный заказ кейтеринга
В сжатые сроки некогда долго думать над разнообразием еды. Предлагаем сделать заказ боксов с угощениями в кейтеринговой службе. Все что нужно – это зайти на сайт подходящего поставщика услуг и выбрать несколько вкусных боксов. В описании фуд коробки, как правило, всегда указано количество человек, на которое она рассчитана и выход еды в граммах. Там же можно купить и выпивку. Но для экономии, лучше заехать по пути в супермаркет из сделать запас напитков там.
№6 – делегируйте обязанности
Одному человеку предусмотреть нюансы сложно. Ищите помощь у близких и доверенных людей. Передайте им часть обязанностей, например, рассылка приглашений или поиск фотографа. Пусть это будут мелкие поручения, результат которых нельзя испортить. Ответственные миссии, как например, поиск локации, берите в свои руки.
2021-03-14
