Конференц-зал давно перестав бути банальним місцем, де відбуваються нудні збори. Сьогодні локації — багатофункціональні майданчики, які готові прийняти масштабні події: виставки, презентації, хакатони, міжнародні саміти та інше. Якщо ви хоч раз орендували простір, то знаєте, як важливо не помилитися з його технічною базою, місцем розташування та площею. З першими двома пунктами все ясно, а ось з розмірами приміщення можуть виникнути проблеми. Спробуємо вирішити їх прямо зараз.
Яка це ідеальна площа конференц-залу?
Точної форми ще не вивели для розрахунку площі локації відповідно до кількості гостей. Покладаючись на власний досвід, ми рекомендуємо скористатися правилом – 2м кв. на 1 особу. Це оптимальний показник для комфортного заходу, коли гості не будуть скуті у діях. При цьому в залі не виникне порожнеча через невикористані метри. Акцентуємо увагу, що 2м кв. не входить технічні зони, лаундж та місце для фуршету.
На RENTY для спрощення пошуку потрібного залу інформацію щодо місткості майданчика виведено в окремий блок. Тут ви побачите основні характеристики:
- розмір майданчика
- загальна місткість
- типи розміщення
Користувач зможе швидко зорієнтуватися у параметрах та зробити правильний вибір на користь кращої пропозиції.
Також не забувайте про планування залу та формат івента. Про це на прикладі:
У вас планується традиційна конференція з п’ятьма спікерами та 60 учасниками. Ви придивляєтеся до лофта від Signal Event Hall з місткістю 80 гостей, щоб був запас. Люди будуть розсаджені у форматі “театр”, оскільки матеріал сприймається на слух. Спікери по черзі виходитимуть на сцену з першого ряду. Таке розсадження вважається більш економічним у плані простору і вам ідеально все підходить.
Ви замовили локацію, провели успішний івент та залишилися повністю задоволені результатом + залишили позитивний відгук локації.
Але, якщо у вас запланований тренінг, де учасники конспектуватимуть матеріал, ви поставите стільці з пюпітром. Для них потрібно витримати більшу відстань між посадковими місцями, щоб люди не заважали один одному робити записи. А також могли непомітно і без труднощів залишити зал. Хол може виявитися трохи тісним. Не критично, але все ж таки у вас не залишиться шансу для форс-мажору, якщо в останній момент ряди учасників поповняться.
Планування типу “класна кімната” відмінно вписується в тренінг або семінар. В подібних оголошеннях в описі вже вказана місткість, що розрахована на людей, які сидять за столами. Саме такий тип розсадки підійде у цьому випадку. Знайти відповідний зал зі столами ви зможете в каталозі renty.ua.
Поради при виборі приміщення
- Для безпеки заходу та особистого спокою передбачайте до 10 вільних місць у залі;
- Робіть ставку на зали, де є окрема зона кафе для кейтерингу. Так ви зможете не жертвувати основною площею події;
- Шукайте гнучкі конференц-зали з мобільними меблями. Вони зможуть трансформуватись під ваші запити, а не ви під них;
- Користуйтеся фільтрацією на RENTY, щоб звузити пошуки і відкинути те, що вам не потрібно.
2025-01-13
