Renty

Что нужно знать об организации корпоратива в загородном доме?

корпоратив

Все большую популярность набирают тимбилдинги за чертой города. Сразу даем три ответа, почему.

  • суета мегаполиса выматывает. Отдых стал ассоциироваться именно с природой;
  • в новой обстановке команде легче раскрепоститься и почувствовать себя свободно от рабочей обстановки;
  • обширные просторы и свежий воздух не сковывает в сценарии мероприятия. Практически любую задумку можно реализовать без особых усилий.

Заметив возросший интерес к загородным площадкам среди частных и корпоративных заказчиков, мы в RENTY создали отдельный каталог, который охватывает не только отельно-ресторанные комплексы, но и стильные дома, которые можно арендовать посуточно для проведения разноплановых ивентов.

Самое удачное время для корпоратива на природе

Откладывать корпоратив из-за сезона нет смысла. Ведь по сути получить долю ярких эмоций при грамотном планировании можно как в знойное лето, так и в снежную зиму. Единственное, под что стоит построиться — погода.

  • Корпоратив осенью. Из-за изменения климата настоящая плаксивая осень в Украину приходит достаточно поздно. Корпоратив на природе в это время — хороший повод понежиться под последними теплыми лучами солнца. Из активностей вы можете отправиться на пейнтбол со всеми участниками команды. А завершить отдых фуршетом.
  • Корпоратив зимой. Держите несколько идей: катания на квадроциклах, лыжах, коньках. Экстремальные эмоции — это то, что не оставит ни одного участника равнодушным. 
  • Корпоратив весной. Первое, что приходит в голову в это время года — шашлыки. Однако от такого варианта веет банальщиной. Но, если отправиться в Карпаты весной и покорить вершину одной из неприступных гор, а по возвращению закрепить победу барбекю — уже другое дело!
  • Корпоратив летом. Самый горячий сезон для развлечений на природе в прямом и переносном смысле. Вы можете подготовить спортивные соревнования, заказать выездной квест или просто устроить тусовку с коктейлями с музыкантами под открытым небом. 

Как определиться с загородной локацией

Есть 4 неизменных параметров при поиске пространства для любого мероприятия. Следуя им, вы отыщете в каталоге RENTY оригинальную и подходящую по всем характеристикам локацию.

  1. Месторасположение. Несмотря на то, что речь идет о загородной локации, к которой на одном метро не доедешь, все же нужно взвесить время в дороге и время самого мероприятия. Мы не рекомендуем площадку, добираться к которой придется более 40 – 60 минут. Кстати, трансфер в этом случае предоставляет компания, а не каждый сам по себе. 
  2. Вместительность. Локация должна быть в два раза больше, чем количество приглашенных. Помимо вместительной веранды (если корпоратив проводиться в теплую пору) поинтересуйтесь наличием такого же конференц-зала, если запланирована официальная часть. Возможно в зале вы будете чувствовать себя комфортней, чем на улице. Или вы можете попросить расставить стулья на заднем дворе, чтобы провести ивент. 
  3. Техническая составляющая. Чтобы не тянуть с собой необходимую технику, поинтересуйтесь заранее, что из оборудования есть в наличии. В каталоге RENTY в каждом объявлении указана эта информация. Также вы увидите, за какие позиции локация берет дополнительные деньги, а что уже включено в стоимость аренды.
  4. Кейтеринг. Какой корпоратив без вкусных угощений. Если нет желания брать на себя организационные хлопоты и искать службу кейтеринговую службу, поинтересуйтесь, предоставляет ли арендодатель этот сервис. 

Особенности проведения корпоратива

Условно весь процесс корпоратива на природе разделен на три части: 

  1. официальная (вступительная)
  2. развлечения
  3. угощения

Возможно, вы захотите разбавить событие образовательными лекциями или творческими мастер-классами.

Каждый из блоков нуждается как в тщательной подготовительной работе, так и в уютном месте проведения.

Еще один момент, который нельзя упустить из виду — поздняя дорога обратно в город или ночевка на месте. Первый вариант подойдет для непродолжительных корпоративов с небольшим бюджетом. Второй же подразумевает закрытие локации под ваш ивент или аренду ее части. Конечно, когда нет четкого регламента по времени, процесс идет более спокойно для организаторов и самих гостей. Но это уже зависит от индивидуальных возможностей компании.


Читайте также: