Ще одне завдання для організатора при підготовці до події у воєнний час — створити не просто комфортні умови для проведення конференції, а й підібрати безпечну локацію, яка б захищала від повітряних загроз.
Актуальні критерії при виборі зали
Через високу ймовірність ракетних ударів по місту під час проведення заходу запити на конференц-зали, які розміщуються в обладнаних підвальних приміщеннях та на цокольних поверхах, набирають популярності на сервісі RENTY.UA. Замовники прагнуть передбачити реальні форс-мажори та бути готовими до будь-якого повороту подій.
Підземні локації є максимально безпечними, а також зручними — гостям не доводиться переміщатися в укриття, якщо буде оголошено тривогу. По суті, конференцію можна не переривати на розсуд організатора, а продовжувати, якщо це раціонально і доречно.
Основні вимоги до таких залів такі:
- простір повинен розташовуватись якнайдалі від стратегічних об’єктів;
- наявність двох виходів, щоб можна було легко вибратися із зали під час блокування одного з них;
- наявність санвузлів та стабільної вентиляції;
- наявність первинних засобів протипожежної безпеки та плану евакуації;
- прийнятне штучне освітлення.
Також важливо, щоб простір не був публічним, тобто у разі оголошення тривоги лише ваші гості перебували на території. Вхід до громадських і навіть приватних бомбосховищ обмежувати заборонено.
Чек-лист для організатора під час перевірки залу
Ми підготували список того, що в обов’язковому порядку має включати підземний конференц-зал.
- Посадочні місця, виходячи із формату заходу: стільці, крісла, пуфи;
- Питна вода з розрахунку близько 1 л на особу та технічна;
- Резервне освітлення, наприклад, ліхтарики;
- Аптечка.
Чи існують такі конференц-зали?
Івент-сфера хоч і трансформується під життя у війні, не може запропонувати великий асортимент безпечних залів, які будуть служити ще й укриттям. Тобто певний відсоток таких локацій є, але не настільки високий, щоб замовник з легкістю відмахував варіант за варіантом у пошуку ідеального.
У великих містах України (Київ, Дніпро, Харків, Одеса) знайти таке приміщення цілком реально. При чому якість технічного забезпечення замовників приємно здивує.
Радимо погортати каталог RENTY.UA, щоб ознайомитись з усіма можливими пропозиціями на сервісі.
2023-07-02
