- Шаг №1 – выберите тематику
- Шаг №2 – отберите работы
- Шаг №3 – выберите даты
- Шаг №4 – выбор помещения для мероприятия
- Шаг №5 – дополнительные услуги
- Шаг №6 – продумайте все до мелочей
- Шаг №7 – реклама
Персональная выставка – мечта любого автора. Сделать первый шаг навстречу заветному – поступок, требующий отваги и решительности. Многие годами сомневаются, теряются в собственных переживаниях, тем самым упускаю шанс заявить о себе и своем творчестве. Великие говорят: “Чтобы дойти к цели, нужно прежде всего двигаться”, так что поехали разбирать этапы организации!
Шаг №1 – выберите тематику
Творчество – отражение характера, индивидуальности мастера, выставка – своего рода биография его чувств и эмоций. Тематика выставки равна сюжету произведений, а значит, выдержать стиль необходимо от начала до конца. Хорошая идея – использовать небольшую деталь, связанную с творчеством в оформлении пригласительных карточек, буклетов, афише, вывеске.
Шаг №2 – отберите работы
Отберите работы и подготовьте их к показу. Подпишите произведения и укажите их название. Сделайте реестр произведений в отдельной таблице и отмечайте в нем изменения (продажа, бронь, например). Такой учет поможет в суматохе не упустить из виду основные моменты и избавит от случайных потерь.
Шаг №3 – выберите даты
Выберите диапазон дат, когда будет проходить выставка. Рекомендуем оставлять в запасе на подготовку два-три месяца, чтобы при возникновении форс-мажора иметь возможность решить проблему без спешки.
Лучше всего делать ставку на “тихое” время, когда не проходят масштабные перформансы.
Шаг №4 – выбор помещения для мероприятия
Подбор и аренда локации – важный этап подготовки. От места проведения зависит успех мероприятия. Не смотрите в сторону залов на окраине города. Ваш выбор должен пасть на центральные, а лучше творческие районы. В Киеве, например, это Подол. Выставочное пространство должно дополнять сюжет, а не отвлекать от творчества виновника ивента. Конкуренцию классическому залу в черно-белых тонах может составить, наверное, только стиль лофт. Цена лофтовой локации стартует от 2800 грн/день. При длительной аренде (на неделю/месяц) владельцы с радостью идут на уступки и делают скидку.
Шаг №5 – дополнительные услуги
В зависимости от размаха мероприятия, подумайте о заказе кейтеринга. Фуршет – не обязательная часть перформанса, но его наличие в день открытия выставки благотворно влияет на общее впечатление гостей и помогает разрядить обстановку. Иногда арендодатели локаций содействуют в организации питания. Однако, сэкономить получится, занявшись поисками кейтеринговой службы самостоятельно.
Шаг №6 – продумайте все до мелочей
Секрет успешной выставки – заранее обдуманная подготовка и внимание к деталям. Не бросайте на самотек то, что может в неподходящую минуту подвести. Заранее проверьте исправность технического оборудования, освещения, розеток, наличие рабочей вентиляции.
Хорошая идея – легкое музыкальное сопровождение. Насладиться творчеством под звуки лаундж-мелодии намного приятней.
Шаг №7 – реклама
Выставка – светский ивент. Вердикт об успехе мероприятия принимается публика, поэтому чем больше приглашенных, тем лучше. Не скупитесь на рекламные промо статьи в популярных журналах, публикации в социальных сетях. Делайте все возможное и невозможное для того, чтобы о вас узнало, как можно больше людей.
На заметку
- Если вы ограничены в средствах, мероприятие попробуйте устроить на бесплатной основе в городских библиотеках, коворкингах или выставочных пространствах.
- Возможно, необходимо будет нанять дополнительный персонал, разделить задачи, чтобы ускорить процесс подготовки. Не забудьте и о фотографе, который запечатлит мероприятие, и о журналисте, который анонсирует открытие выставки.
- Присутствие автора на выставке не обязательно, однако желательно, чтобы познакомиться с аудиторией и ответить на интересующие вопросы. Выделяйте в день 1-3 часа (самых посещаемых) для общения с людьми.
- Отправьте пригласительные известным людям в вашей сфере. Есть шанс, что они заглянут в гости.
- В бюджет включите сумму на непредвиденные расходы “на всяких пожарный случай”.
Каждая выставка – долгожданное событие и скрупулезный труд для организатора. Как бы сложно и страшно не было начинать с нуля подготовку, цель оправдывает средства. Творчество не должно скрываться в квартирах, а его оценка заключаться только в мнении друзей и родственников. Пора открыть умения широкому кругу людей.
2019-01-25
